La Resolución General 5824/2026 de ARCA establece la obligatoriedad de facturación electrónica para todos los colegios privados, eliminando excepciones históricas y buscando mayor trazabilidad fiscal.
A partir de julio de 2026, los colegios privados de Mendoza y del resto del país deberán cumplir con la nueva normativa de la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) que exige la emisión de factura electrónica por cada pago recibido, sin excepciones. La Resolución General 5824/2026 elimina los esquemas flexibles que permitían a algunas instituciones usar resúmenes propios o sistemas mixtos.
El objetivo de la medida es avanzar hacia una mayor trazabilidad en tiempo real de las transacciones y reducir los márgenes de informalidad en el sistema educativo. Esto implica que los colegios deberán adaptar sus sistemas administrativos y procesos internos para cumplir con un modelo más transparente, digital y controlado.
La normativa ordena la información fiscal, eleva la responsabilidad administrativa y obliga a revisar sistemas internos y circuitos de trabajo. El impacto administrativo es alto, ya que desaparecen las zonas grises que estuvieron vigentes por décadas. Los colegios que antes emitían resúmenes propios o utilizaban sistemas mixtos deberán migrar por completo a la facturación electrónica.
Uno de los principales desafíos es la integración con los organismos reguladores. Usar el facturador en línea de ARCA para instituciones con muchos alumnos no es viable por la carga administrativa excesiva. Se requiere un sistema de gestión (ERP) que permita validar datos de los tutores, solicitar el Código de Autorización Electrónico (CAE) de forma masiva, generar el comprobante legal y enviarlo por WhatsApp o email.
La pregunta clave es si las instituciones educativas están preparadas para este desafío legal y tecnológico. La interconexión vía Web Services con ARCA se vuelve esencial para automatizar la facturación y reducir consultas administrativas.
Fuente: Información basada en la Resolución General 5824/2026 de ARCA.